Mieux rédiger les écrits professionnels

C'est dans le seul but de communiquer que l'on écrit:

• une lettre
• un compte rendu
• un rapport
• une note d'analyse
• une note de synthèse

Vous trouvez ici:

• une méthode pour améliorer votre style professionnel
• des conseils pour organiser votre travail
• des tests pour vérifier la qualité de votre syntaxe
• mieux rédiger les écrits professionnels

On a longtemps cru que le progrès réduirait à néant la communication par l'écriture. Or le progrès, c'est-à-dire en l'occurrence le multimédia, a engendré les méls, les forums et l'hypertexte qui ne sont que des moyens nouveaux d'utiliser cet outil plusieurs fois millénaire qu'est l'écriture.

Cet ouvrage veut précisément fournir au rédacteur moderne des critères qui lui permettent de décider du contenu des documents qu'il produit. Loin de donner des définitions abstraites et des modèles à reproduire, il accompagne son lecteur dans une remise en question de ses connaissances et de son savoir-faire en lui fournissant des méthodes et des outils pour s'organiser, pour traiter l'information, pour rédiger.

Au sommaire

Au siècle des transmissions électroniques, l'importance de la communication écrite se trouve renforcée

1- Chaque écrit professionnel résulte de la rencontre entre une situation et un objectif

• Une lettre transmet une information mais laisse aussi une trace
• Les messages, manuscrits ou électroniques, permettent d'échapper à la rigueur imposée à la lettre
• Le compte rendu informe, laisse une trace et aide au travail sur le terrain
• Le rapport fournit des propositions après avoir exposé puis analysé une situation
• Les analyses et les synthèses préparent le travail d'un dirigeant
• La note de synthèse retire d'un dossier l'essentiel d'un aspect précis

2- Les écrits professionnels sont là pour communiquer

• La communication n'est pas une technique mais un état d'esprit
• Communiquer c'est aussi faciliter la compréhension de l'interlocuteur

Rédiger, c'est 50 % de réflexion puis 50 % d'écriture

3- Intéressez-vous au fond avant de vous occuper de la forme

• Concentrez-vous sur le contenu de la lettre avant toute mise en forme
• Pour des messages rapides, utilisez la télécopie ou le mél*
• Rédiger un compte rendu ne présente aucune difficulté lorsque l'information a été correctement recueillie
• Le rapport est avant tout l'étude d'une question
• Il n'y a pas de " truc " pour élaborer une analyse ou une synthèse, mais une méthode à suivre

4- Traitez efficacement l'information

• Organisez-vous pour traiter l'information
• Utilisez les outils du traitement de l'information

La maîtrise de la langue permet d'accéder au code commun à tous qui améliore la compréhension de chacun

5- Pour aboutir à une information précise, le style professionnel est dépouillé

• Un style est une façon d'utiliser une langue
• La phrase complexe est composée de plusieurs phrases simples

6- Pour être compris de tous, le langage professionnel respecte les règles de la grammaire française

• La langue et l'orthographe françaises ont toujours évolué!
• L'orthographe grammaticale répond à des règles

Exercices

• 7- Exercices
• 8- Corrigés des exercices

Annexes

• Annexe 1 - Diagrammes de procédure d'élaboration
• Annexe 2 - Présentation des lettres
• Annexe 3 - Rappel de règles de typographie ou de grammaire